Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ventrasphere Pentasy GmbH (GmbH)
Business Center Wien Mitte, Landstraßer Hauptstraße 71, 1030 Wien, Österreich
E-Mail: contact@ventraspherepentasy.com · Tel.: +43 676 5928143
UID: ATU68427953 · Firmenbuch: FN 548392k

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontakt-/Stammdaten (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Nachricht)
• Konto-/Zugangs- und Authentifizierungsdaten (z. B. Benutzername, Passwort-Hash)
• Portfolio-/Projektangaben, die Sie bereitstellen
• Nutzungs-/Logdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, Gerät/Browser, aufgerufene Seiten)
• Cookie-/Tracking-IDs (sofern aktiviert)

3. Zwecke & Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

• Bereitstellung der Website, IT-Sicherheit: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f)
• Bearbeitung von Anfragen/Support: Vertrag/vorvertraglich (lit. b) oder berechtigtes Interesse (lit. f)
• Vertragsabwicklung/Account: Vertrag (lit. b)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrung): rechtliche Verpflichtung (lit. c)
• Marketing/Statistik/Remarketing (optional): Einwilligung (lit. a) bzw. berechtigtes Interesse bei rein aggregierter Statistik (lit. f)

4. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Anfragen: i. d. R. bis zur Erledigung zzgl. angemessener Nachweisfrist. Vertrags-/Buchhaltungsdaten: nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Logdaten: kurzfristig zur Fehleranalyse/Abwehr von Angriffen; danach Löschung oder Anonymisierung.

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir setzen Dienstleister ein (z. B. Hosting, IT-Betrieb, E-Mail/Support, Analyse/Marketing). Diese verarbeiten Daten weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter. Darüber hinaus können Daten an Behörden/ Gerichte offengelegt werden, wenn wir dazu verpflichtet sind.

6. Drittlandübermittlungen

Sofern Dienstleister Daten außerhalb des EWR verarbeiten, stellen wir ein angemessenes Schutzniveau sicher (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und minimieren Daten (z. B. Pseudonymisierung).

7. Cookies, Tracking & Remarketing

Wir können technisch notwendige Cookies einsetzen. Optionale Analyse-/Marketing-Technologien (z. B. Pixel/Remarketing) verwenden wir nur, wenn Sie einwilligen. Dabei werden keine Klardaten (Name, E-Mail) an Werbenetzwerke übermittelt; es werden ausschließlich pseudonyme Kennungen genutzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

8. Sicherheit

Wir nutzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere HTTPS/SSL-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und Protokollierung zur Missbrauchserkennung.

9. Ihre Rechte

• Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter contact@ventraspherepentasy.com.